オンライン日報システム「AiDailyReport」は、日報作成とその管理に特化したシンプルなシステム。スマートフォンでの日報作成、報告内容通知メール送信の自動化、またオンラインでの報告内容の取得に対応し、日報のデジタル化を実現します。
当システムの導入により、会社毎の専用フォーマットで日報をシステム化することが可能となります。また、報告者は外出先からもスマートフォン等の端末で日次報告を行うことができ、業務効率化による働き方改革につながります。日報作成画面はスマートフォンによる操作に最適化されており、ストレスを感じることなく日次報告が可能です。撮影した写真の即添付送信にも対応し、複数の写真を添付することもできるので、工夫次第で一層の業務簡略化も見込めます。
自分が仕事をする日に勤務時間「何時~何時」を登録することで、出退勤申請が可能です。
管理者は、すべてのスタッフの時間の変更、当日単位・1週間単位・1ヶ月単位で出勤確認をすることができます。
報告内容はPCで一覧表示することができるほか、データをCSV形式でエクスポートするとExcelでの加工も容易です。日報作成者だけでなく管理者側にとっての業務効率化にも寄与するシステムです。
また、オンライン履歴書により採用応募者管理にも対応、カレンダーにより面接スケジュールの管理も可能です。