オンライン日報システム2022 | 株式会社アイカンシャ

オンライン日報システム「AiDailyReport」は、日報作成及び勤務状況管理のデジタル化に対応し、日時報告の通知メール自動送信機能などによるオンラインでの報告内容の取得を可能にすることによって、日報と勤怠管理のリモート化を実現します。
当システムの導入により、事業者毎の専用フォーマットで日報をシステム化することが可能となり、報告者は職場へ戻ることなく外出先からもスマートフォン等の端末で日次報告を行うことができるため、働き方改革につながります。日報作成画面はスマートフォンによる操作に最適化されており、ストレスを感じることなく日次報告が可能です。撮影した写真の即添付送信にも対応し、複数の写真を添付することもできるので、内容を視覚的にわかりやすくスピーディーに報告することが可能になり、工夫次第で一層の業務簡略化も見込めます。
スタッフによる出退勤申請もスマートフォン等の端末から行うことができ、管理者はPCはもちろんスマートフォンやタブレット端末からも各スタッフの勤怠管理を行うことができるため、急なシフト調整が必要なときにも場所や時間を選ぶことなくタイムリーな対応が可能です。
報告された内容についてはシステム上で確認できるだけでなく、データをスプレッドシート（Excel）形式でエクスポートすることにより、必要に応じて社外への情報共有及びデータの加工も容易なため、日報作成者だけでなく管理者側にとっての業務効率化にも寄与するシステムとなっています。
店舗等の日報・勤怠管理はもちろんのこと、ポスティングや賃貸アパートの巡回スケジュール管理や現状報告などにも広く活用されることを想定しています。