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株式会社アイカンシャ
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オンライン日報システム

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セキュリティアクション【★1以上取得】

各種事業者様向け【オンライン日報システム】

オンライン日報システム「AiDailyReport」は、日報作成及び勤務状況管理のデジタル化に対応し、日時報告の通知メール自動送信機能などによるオンラインでの報告内容の取得を可能にすることによって、日報と勤怠管理のリモート化を実現します。
当システムの導入により、事業者毎の専用フォーマットで日報をシステム化することが可能となり、報告者は職場へ戻ることなく外出先からもスマートフォン等の端末で日次報告を行うことができるため、働き方改革につながります。日報作成画面はスマートフォンによる操作に最適化されており、ストレスを感じることなく日次報告が可能です。撮影した写真の即添付送信にも対応し、複数の写真を添付することもできるので、内容を視覚的にわかりやすくスピーディーに報告することが可能になり、工夫次第で一層の業務簡略化も見込めます。
スタッフによる出退勤申請もスマートフォン等の端末から行うことができ、管理者はPCはもちろんスマートフォンやタブレット端末からも各スタッフの勤怠管理を行うことができるため、急なシフト調整が必要なときにも場所や時間を選ぶことなくタイムリーな対応が可能です。
報告された内容についてはシステム上で確認できるだけでなく、データをスプレッドシート(Excel)形式でエクスポートすることにより、必要に応じて社外への情報共有及びデータの加工も容易なため、日報作成者だけでなく管理者側にとっての業務効率化にも寄与するシステムとなっています。
店舗等の日報・勤怠管理はもちろんのこと、ポスティングや賃貸アパートの巡回スケジュール管理や現状報告などにも広く活用されることを想定しています。

※客室清掃管理システム「ミンクリ」との連携も可能です。

客室清掃管理システム【ミンクリ】

※不動産販売管理システム「Aistate」との連携も可能です。

不動産販売管理システム【Aistate】

※オンラインショップシステム「AiShopSystem」との連携も可能です。

オンラインショップシステム「AishopSystem」

オンライン日報システム制作プラン

標準販売価格¥4,500,000(消費税別)

ランニングコスト

  • ■1年目・・・・102,000円
  • ■2年目以降も同じ

導入コンサルティングプラン

標準販売価格¥600,000(消費税別/一ヶ月あたり)
※基本システム+ライセンス+導入研修 を組み合わせて購入可能。
(ライセンス別売り)

オンライン日報システムの機能

  • ■オンラインで日報を作成できます。
  • ■報告内容の項目は多様な業種に合わせて自在にカスタマイズ
  • ■報告用フォームは複数種類登録も可能
  • ■報告内容はシステム上だけでなくExcelで管理可能(CSV出力等)
  • ■日次報告時に内容通知メールを自動送信設定可能
  • ■画像データ複数同時添付機能搭載
  • ■スマートフォン、タブレット、パソコンで利用可能
  • ■日報は外出先からスマートフォンやタブレット端末で作成可能
  • ■報告内容はテレワークでも管理可能
  • ■第三者によるアクセスを制限可能
  • ■管理者・日報作成者それぞれについて機能を制限管理可能

 

使用する環境・データベース

  • ■言語:php
  • ■データベース:Mysql

日時報告提出・出退勤登録例(スタッフ)

【1】

日報システムアイコンをタップ

 

【5】

「カレンダー」で全体のシフトを把握(週間

【2】

日報システムへアクセスし「日報入力」ボタンをタップ

 

「カレンダー」で全体のシフトを把握(月間

【3】

「日報入力フォーム」より日時報告を入力

 

「スタッフ勤務スケジュール管理」は管理者のみ可能

【4】

「スケジュール登録」より出退勤予定を報告

 

勤怠管理及び日時報告データ取得例(管理者)

【1】

日報システムへアクセス

 

「カレンダー」で全体のシフトを把握(月間

【2】

「スタッフ勤務スケジュール管理」にてスタッフの勤怠を修正・更新

 

【5】

「日報入力フォーム」より日時報告

 

【3】

「スケジュール登録」から自身の出退勤予定を登録・更新

【6】

日時報告の内容はスプレッドシートへ出力し広く情報共有可能

【4】

「カレンダー」で全体のシフトを把握(週間

システム構成図

客室清掃管理システム「ミンクリ」との連動プロセス

客室清掃管理システム「ミンクリ」連動プロセス

客室清掃管理システム連動オンライン日報システム制作プラン

ITツール

標準販売価格 ¥10,500,000(消費税別)

ランニングコスト

  • ■1年目・・・・204,000円
  • ■2年目以降も同じ

不動産販売管理システム「Aistate」との連動プロセス

不動産販売管理システム「Aistate」連動プロセス

不動産販売管理システム連動オンライン日報システム制作プラン

ITツール

標準販売価格 ¥10,500,000(消費税別)

ランニングコスト

  • ■1年目・・・・204,000円
  • ■2年目以降も同じ

オンラインショップシステム「AiShopSystem」との連動プロセス

オンラインショップシステム「AiShopSystem」連動プロセス

オンラインショップシステム連動オンライン日報システム制作プラン

ITツール

標準販売価格 ¥11,250,000(消費税別)

ランニングコスト

  • ■1年目・・・・342,000円
  • ■2年目以降も同じ

オンライン日報システムDEMO

このプランはシステムのデザイン・パソコン・タブレットを含みません。

パソコン・タブレットに関しては、お客様でご準備ください。